Skip to main content

Tips Melakukan Perbaikan Manajemen (1)

By June 18, 2019Article

act-consulting-Tips-Melakukan-Perbaikan-Manajemen-(1)Setiap perusahaan ingin agar bisnisnya dapat berjalan dengan baik, namun tidak semua pebisnis melakukan hal-hal di bawah ini untuk mencapai kemajuan. Padahal bila langkah-langkah ini tidak dilakukan, bisa jadi bisnis Anda berjalan di tempat, dan tidak dapat langgeng (tidak mencapai sustainabilitas dalam jangka panjang).

Sejumlah hal di bawah ini merupakan hasil temuan dari beberapa perusahaan besar dan kecil di Indonesia di sekitar Jabodetabek. Sejumlah hal yang harus dilakukan oleh pebisnis pemula atau bisnis Usaha Kecil dan Menengah dan perusahaan startup ini dibagi dalam tiga tulisan berbeda yang akan diberikan secara regular. Tips bagian pertama adalah;

  1. Melakukan Rapat Manajemen Review Secara Teratur

Banyak pebisnis pemula tidak memandang rapat manajemen review sebagai hal yang harus dilakukan. Padahal hal ini penting untuk membuat semua bagian di dalam organisasi berada dalam jalur yang sama, dan bergerak ke arah yang sama. Tanpa melakukan Rapat Manajemen Review secara teratur, dapat terjadi miskomunikasi, atau bisa sampai menjurus ke berbagai hal yang buruk.

Rapat manajemen review juga akan membuat semua bagian saling mengetahui kesulitan dan masalah yang dihadapi oleh bagian lain. Sehingga semua bagian dapat saling bantu membantu dan meringankan masalah tersebut.

Rapat manajemen review juga penting agar masing-masing bagian untuk mendapatkan situasi bisnis yang tengah dihadapi, dan tiap bagian dapat bergerak bersama untuk mengatasi kesulitan. Kabar baik dan rencana masa depan juga harus disampaikan dalam rapat manajemen review ini. Dengan cara ini, tiap divisi akan dapat melakukan perannya dengan optimal dan bergerak seiring sejalan.

  1. Merancang dan Melakuan Evaluasi Anggaran Biaya Bisnis

Seringkali pebisnis muda melakukan perencanaan anggaran secara tidak terprogram. Ini menyebabkan dapat terjadi kebocoran finansial yang membahayakan. Dalam bisnis juga harus dilakukan rincian langkah-langkah pemeriksaan dan evaluasi akunting secara teratur.

Pos pengeluaran adalah hal  yang menyebabkan kebocoran sering terjadi pada pebisnis pemula. Hal ini menyebabkan kebangkrutan mengancam terjadi kapan saja. Padahal hal ini seharusnya dapat diatasi sebelum terjadi, dengan melakukan perancangan sistem akunting dan sistem pembiayaan usaha.

Masalah pembiayaan usaha dan evaluasi akunting ini harus dilakukan dengan kepatuhan dan disiplin yang tinggi. Terutama karena saat ini telah terdapat berbagai software dan aplikasi yang cukup murah untuk membantu usahawan dan pebisnis dalam mengembangkan sistem keuangan Anda.

  1. Menganalisa Aliran Keuntungan dan Melakukan Optimasi Untuk Peningkatan

Aliran keuntungan yang tinggi menjanjikan peluang perkembangan usaha yang baik bagi bisnis Anda. Namun bila tidak terdapat sistem yang baik untuk melakukan pencatatan aliran dana masuk ini. Bisa jadi akan menuju pada kesulitan berikutnya.

Misalnya saja Anda membuat bisnis distribusi perlengkapan elektronik dan IT dengan rancangan yang anda buat di Indonesia, dan melakukan produksi di negara lain seperti China dan Taipei. Apakah strategi penjualan dan keuntungan yang Anda dapatkan telah dirancang dengan cermat? Adakah mekanisme yang anda siapkan bila terjadi hal buruk seperti penurunan penjualan atau justru hal baik seperti produk Anda diserap pasar dengan sangat cepat?

Baca Juga:  Menjawab Tantangan Budaya di Era VUCA

Sebelum Anda mengalami kehilangan penjualan karena ketidaksiapan dalam menangkap peluang ini, terlebih dahulu bersiaplah untuk kemungkinan terbaik dan terburuk ini. Diskusikan dengan tim Anda, atau gunakan saran dari konsultan untuk mendapatkan gambaran mengenai langkah apa saja yang dapat dilakukan.

  1. Membuat Rancangan Perbaikan Infrastruktur Bisnis

Dalam memulai bisnis, modal yang kecil pun dapat digunakan. Yang terpenting adalah anda memiliki fondasi utama sebelum melangkah. Yaitu visi dan misi yang tepat bagi bisnis Anda. Ini akan memperkuat Anda dalam menentukan langkah saat terjadi hal yang tak diinginkan. Juga bisa menjadi pengingat bagi anda bila terdapat berbagai godaan berbisnis.

Dalam infrastruktur bisnis juga Anda kini dapat mendapatkan jasa dari para freelancer yang dapat ditemukan di situs-situs terpercaya. Ini membuat komponen pembiayaan karyawan menjadi lebih murah dan efisien.

Sejumlah bisnis besar masa kini di Indonesia juga bermula dari kantor sempit atau malah dari kamar atau rumah sang pendirinya. Hal ini lazim digunakan oleh startup. Namun untuk hal yang formil seperti melakukan rapat dan pertemuan dengan klien, Anda kini dapat menyewa virtual office untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda. Virtual Office juga dapat membantu Anda dalam menerima surat dan menjawab telepon yang masuk. Sehingga bisnis yang Anda lakukan tetap berjalan dengan mantap dan pantas, serta tidak dipandang sebelah mata. Salah satunya ada di Jakarta Selatan, yaitu di 165 Suite

Bila bisnis Anda terus berkembang dan telah memiliki sejumlah karyawan untuk berkantor dan melakukan aktivitas secara teratur, maka Anda dapat melakukan langkah berikutnya. Sebuah perusahaan fashion muslim misalnya, bermula dengan membeli bahan kain di Bandung yang kemudian dijahitkan ke beberapa orang. Hingga kini telah memiliki dua lokasi produksi, situs web dan pemasaran via sosial media. Omzet yang dimiliki pun meningkat dari angka jutaan hingga ke puluhan juta perbulan hingga milyaran pertahunnya.

Bagaimana dengan tips yang Anda peroleh diatas? Semoga dapat membantu bisnis Anda untuk berkembang dengan lebih baik. Bila Anda memiliki keinginan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan berbisnis, kami memiliki sejumlah training dan layanan konsultan yang dapat membantu usaha Anda.

Untuk mempelajari cara melakukan manajemen inovasi bisnis, klik disini. Untuk memiliki kemampuan mendesain bisnis mandiri, anda juga bisa klik disini.

Bila memiliki kesulitan atau masalah di beberapa sisi seperti budaya dan penerapan disiplin pencapaian target. Bila itu masalahnya, bagi para Leaders di Organisasi Anda, dapat mengikuti program  Transformational Leadership dari ACT Consulting dengan klik di link ini.

Untuk melakukan perkembangan di organisasi dan korporasi Anda, Anda dapat mempelajari cara membangun budaya perusahaan dengan klik disini. Anda juga dapat mempelajari cara menciptakan strategi yang tepat untuk perusahaan dengan klik disini.

Untuk mendapatkan bantuan mengenai cara membentuk karakter para pegawai dan pimpinan hingga dapat mengakselerasi perubahan yang kompetitif di organisasi Anda, ACT Consulting memiliki langkah-langkah dan metodologi yang diperlukan. Hubungi kami via email di info@actconsulting.co atau telepon ke 0821-2487-0050 (Donna).

Ikuti artikel dan tips-tips selanjutnya dari ACT Consulting. Salam Transformasi Performa Bisnis.

Leave a Reply

Open chat
1
Halo,
Ada yang bisa kami bantu?